Objednávky a skladování

USFans: zakoupeno, ale zboží ještě není ve skladu

Rozlište nákup, vnitrostátní dopravu, převzetí a naskladnění a připravte odpovídající údaje o objednávce.

Redakční tým USFans SpreadsheetZkontrolováno 4 min čteníZdroje ↓

Nejprve užitečná část

  • USFans odlišuje Nákup od skladového příjmu a skladování.
  • Přiřaďte jakýkoli domácí záznam sledování ke konkrétní objednávce položky.
  • Použijte dostupné záznamy a dotaz na objednávku; nepředpokládejte univerzální čekací dobu.

1. Přečtěte si přesný stav pomocí oficiálních definic

Pomoc se stavem objednávky USFans odděluje nákup, expedici prodejce, příjem ze skladu, kontrolu a skladování. Příslušné fáze jsou shrnuty níže. Přečtěte si štítek aktuálně zobrazený u vaší objednávky namísto toho, abyste každou fázi považovali za „odesláno“.

Popisuje publikovaný pracovní postup, nikoli živé hodnocení vaší objednávky. Tabulka stavu neurčuje, kdy jednotlivý prodejce odešle nebo kdy položka dokončí kontrolu. Udržujte stav, jeho časové razítko, pokud je zobrazeno, a odkaz na objednávku pohromadě.

Parafrázováno z publikovaného průvodce stavem nákupní objednávky USFans
StavFáze popsaná USFansUžitečný další záznam ke kontrole
ZakoupenoUskutečněný nákup; čekání na dodání do skladuInformace o odeslání prodejce
Odesláno (místní)Prodávající odeslal zboží do skladuOdpovídající vnitrostátní zásilka
PřijatoDorazil na USFans; čeká na kontroluPrůběh příjmu a kontroly
Sklad dorazilKontrola a vážení dokončeno; čeká na naskladněníPrůběh ukládání
UloženoZboží uložené ve skladuSkladová evidence zboží
USFans: stav objednávek nákupního agenta

2. Srovnejte odeslání prodejce a vnitrostátní doručení s položkou

Pokud je vaše objednávka stále na Zakoupeno, zkontrolujte, zda záznam objednávky obsahuje informace o odeslání prodejce nebo požadavek na vysvětlení. Pokud je dodáno vnitrostátní sledovací číslo, ponechte si u něj jméno dopravce a potvrďte, na kterou položku nebo skupinu položek se vztahuje. Nenahrazujte mezinárodní číslo balíku z jiné zásilky.

Pokud stránka přepravce zobrazuje doručení, uložte událost a požádejte službu, aby ji přiřadila k objednávce položky. Zaznamenejte, co sledování skutečně říká, spíše než dospět k závěru, že kontrola nebo uložení jsou dokončeny. U objednávky s několika položkami se zeptejte, které z nich zásilka pokrývá, než předpokládejte, že stejný postup platí pro každou položku.

3. Oddělte skladovou příjemku od viditelné skladované položky

USFans má samostatný článek nápovědy pro objednávky označené jako Received, které se ještě nezobrazují ve Warehouse. Vysvětluje, že kontrola a vážení probíhají před potvrzeným uskladněním a že položka je viditelná pro zajištění zásilky, jakmile dorazí do úložiště. Proto by příjem a vstup do skladu připravený k odeslání neměly být považovány za stejnou událost.

Porovnejte referenci objednávky v informacích o příjmu se zobrazením skladu, který kontrolujete. Poznamenejte si jakýkoli nesoulad nebo nejasnou fázi a zeptejte se na tento konkrétní záznam. Pokud používáte webovou stránku v jiném jazyce, zahrňte do svého dotazu přesně zobrazený štítek a nehádejte jeho ekvivalent z překladu na fóru.

USFans: Přijato, ale není vidět v My Warehouse

4. Položte otázku, která identifikuje chybějící fázi

Připravte si krátký záznam s názvem položky, zvolenou velikostí/barvou, ID objednávky položky, stavem, případnou událostí tuzemského přepravce a otázkou, která je stále nezodpovězena. Užitečný dotaz může znít: „Objednávka [odkaz] ukazuje [stav]. Připojená vnitrostátní událost je [událost a datum]. Můžete potvrdit, zda je dalším krokem odeslání prodejce, příjem ze skladu, kontrola nebo uskladnění a zda ode mě potřebujete informace?“ Toto je redakční příklad.

Využijte možnosti dotazu nebo podpory dostupné ve vašem účtu a uschovejte odpověď s objednávkou. Tento průvodce nepřiděluje každému nákupu pevný počet dní ani nedoporučuje zrušit objednávku pouze ze stavového štítku. Jakmile je položka uložena, zkontrolujte příslušné fotografie a možnosti, než učiníte samostatné rozhodnutí o mezinárodní přepravě. Pokud se otázka týká zásilky již odeslané do zámoří, použijte místo toho průvodce sledováním.

Uschovejte si to se svými poznámkami

Než půjdete dál

  • Je identifikováno přesné pořadí položek a vybrané možnosti.
  • Zaznamená se zobrazený stav a případné datum události.
  • Vnitrostátní a mezinárodní sledovací čísla jsou vedena odděleně.
  • Nepředpokládá se, že událost dodávky znamená dokončení kontroly.
  • Dotaz se ptá na konkrétní fázi a jakoukoli akci, kterou potřebujete.

Otázky a odpovědi

Znamená zakoupeno, že položka je již na skladě?

USFans definuje Nákup odděleně od skladového příjmu a skladování. Zkontrolujte, zda se objednávka přesunula do kategorie Received nebo Stored, místo abyste vyvozovali potvrzení ze samotného nákupu.

Proč se může zobrazit přijato dříve, než je položka viditelná ve skladu?

USFans vysvětluje, že kontrola a vážení předchází potvrzenému uložení. Oficiální nápověda ukazuje na Stored jako fázi, ve které lze položku vidět ve Warehouse pro zajištění doručení.

Kolik dní by měla každá objednávka trvat, než bude uložena?

Tento návod neuvádí univerzální termín. Použijte informace pro svou objednávku a zeptejte se, která fáze čeká na vyřízení, zejména pokud máte událost doručení, která vyžaduje shodu.

Zdroje a rozsah

Zkontrolováno dne . Oficiální odkazy podporují konkrétní vysvětlení uvedená níže. Příspěvky komunity identifikují otázky; jejich individuální zkušenosti nebyly nezávisle ověřeny. Příklady jsou ilustrativní a kontrolní seznamy jsou redakční doporučení.

  1. Oficiální referenceUSFans: stav objednávek nákupního agenta

    Podporuje definice etap v tabulce. Není to příslib o načasování konkrétní objednávky.

  2. Oficiální referenceUSFans: Přijato, ale není vidět v My Warehouse

    Podporuje rozlišení mezi příjmem a potvrzeným uložením. Příklady vedení záznamů a dotazů jsou redakční doporučení.

Aktuální cenu, trasu, dostupnost služby nebo podmínky objednávky zjistíte u poskytovatele, který vaši objednávku zpracovává. Tato příručka tyto termíny nenahrazuje.

Od čtení k výzkumu

Jste připraveni porovnat několik nálezů?

Otevřete USFans Spreadsheet